Правила применения

1. Применение номерных индикаторных и силовых пломб (ЗПУ) ЗАКРЫТЬ
Правила установки:
  1. Совместите проушины пломбируемого объекта.

  2. Пропустите свободный конец пломбы (гибкий элемент - для индикаторных и силовых пломб и стержень - для силовых пломб) через проушины и вставьте его в отверстие замковой части корпуса пломбы.

  3. Замкните пломбу до упора/щелчка (при установке силовых пломб и индикаторных пломб с фиксированной петлей) или затяните пломбу до получения петли минимального размера (при установке индикаторных и силовых пломб с петлей переменной величины).

  4. Проверьте надежность замыкания пломбы попыткой вытащить гибкий элемент/стержень пломбы из корпуса в обратном направлении. При правильном замыкании исключается их обратный ход! Для пломб с фиксированной петлей и стержневых силовых пломб возможен небольшой свободный ход гибкого элемента/стержня внутри корпуса пломбы. При этом размыкание пломбы без образования следов вскрытия или нарушения ее целостности невозможно!

  5. После опломбирования объекта запишите номер пломбы в журнал регистрации и сопроводительные документы.

  6. Снятие индикаторных пломб производится вручную или с помощью бытовых ножниц путем перекусывания гибкого элемента в средней части петли. Снятие силовых пломб производится с помощью специальных клещей-кусачек или тросорезов (болторезов) путем перекусывания силового элемента пломбы.

Контроль целостности пломб

Перед снятием убедитесь путем визуального осмотра в отсутствии следов вскрытия или механических повреждений. Обратите внимание на пластичность материала, изменение цвета, наличие повреждений силового элемента или корпуса вблизи замковой части, свободное перемещение силового элемента в замке, наличие следов термического или химического воздействия, топографию размещения и соответствие порядкового номера, логотипа, а так же геометрических характеристик пломб.

В случае обнаружения следов вскрытия или признаков разрушения пломбировочных устройств их снятие необходимо производить в присутствии комиссии и с составлением акта произвольной формы в установленном порядке. При этом снятые с опломбированного объекта пломбы упаковываются в конверт вместе с копией коммерческого акта и направляются на экспертное исследование. Тоже необходимо произвести и при факте недостачи груза, ценностей.


2. Применение номерных пакетов и самоклеющихся конвертов ЗАКРЫТЬ
Правила использования для номерных защитных пакетов:
  1. вложите документы в основной пакет, при наличии специального отделения для сопроводительных документов, также вложите сопроводительные документы;

  2. снимите предохранительную полимерную ленту с защитного клапана пакета;

  3. перегните защитный клапан, наложив его по всей ширине и длине на специальную белую полосу прозрачного кармана пакета;

  4. аккуратно разгладьте клапан, не допуская образования воздушных пузырей. (правильность заклеивания пакетов проверяется равномерностью/однородностью склеенных поверхностей);

  5. после заклеивания защитного клапана пакета запишите его номер в журнал регистрации, а также в сопроводительные документы.

  6. вскрытие пакета или конверта производится при помощи ножниц с противоположной стороны от клапана в специально указанном месте.
Правила использования для самоклеящихся конвертов:
  1. снимите с обратной клеящейся стороны конверта защитную бумажную основу;

  2. приклейте конверт на выбранное и подготовленное место на упаковке с грузом;

  3. вложите документы в конверт;

  4. снимите тонкую защитную полосу с клапана конверта;

  5. приклейте клапан к упаковке, тем самым опечатав конверт с документами и полностью закрепив его на упаковке;

  6. вскрытие пакета или конверта производится при помощи ножниц с противоположной стороны от клапана в специально указанном месте.

Контроль целостности пакета или конверта.

Факт вскрытия и повторного использования пакета или конверта определяется по геометрическим признакам, признакам изменения сварного шва по бокам пакета, а так же при нарушении герметичности пакета или конверта. Попытка вскрытия в месте склеивания визуально легко определяется по отслоению мелких кусочков полимерной пленки верхнего клапана, наличием неупорядоченных фрагментов надписей.

В случае обнаружения признаков вскрытия пакета или конверта или их переупаковки, вскрытие пакета или конверта необходимо производить в присутствии комиссии и составления акта произвольной формы в установленном порядке. После этого пакет или защитный конверт упаковывается в конверт вместе с копией акта и направляется на экспертное исследование. Тоже необходимо произвести и при факте недостачи ценностей, вложений.

 


3. Применение самоклеящихся номерных пломб- наклеек и пленки-скотча ЗАКРЫТЬ
Правила установки: 
  1. Подготовьте поверхность для нанесения, очистив ее от механических загрязнений

  2. Снимите наклейку или пленку с бумажной основы и наклейте на пломбируемый объект путем наложения наклейки/пленки на участок возможного доступа.

  3. С определенным усилием аккуратно разгладьте наклейку/пленку по всей длине, не допуская образования воздушных пузырей.

  4. Подождите в течение 5 минут.

  5. Номер установленной наклейки/пленки занесите в журнал регистрации.

Контроль несанкционированного доступа.

Попытка отклеивания наклейки/пленки при несанкционированном доступе к объекту опломбирвания визуально определяется по проявлению на наклейке/пленке защитной надписи "ВСКРЫТО", "VOID", "Tamper Tab" или "OPENED", сохраняющейся при попытке повторного заклеивания. При этом необходимо убедиться в отсутствии следов вскрытия, наличие индикаторной надписи, механических повреждений, следов термического или химического воздействия, изменение цвета, топографию размещения и соответствие цифрового номера, логотипа, а так же геометрических характеристик данной наклейки.

В случае обнаружения признаков вскрытия наклейки/пленки или ее переклеивания необходимо в присутствии комиссии произвести повторный осмотр опломбированного объекта, описать имеющиеся признаки вскрытия, повторного наклеивания и составить коммерческий акт произвольной формы. После этого произвести вскрытие опломбированного объекта. Тоже необходимо произвести и при факте недостачи груза.

 


4. Применение индикаторов отклонения температуры выше/ниже нормы ЗАКРЫТЬ
Правила установки индикаторов "ВомМарк" и "КолдМарк": 

1. Внимание!

  • Перед использованием индикатора ВомМарк подготовьте его к работе: поместите индикатор в холодильник на 5°С ниже допустимой в течение минимум 30 минут. Такой способ дает 100% гарантию точности срабатывания индикатора!

  • Специальной подготовки к работе индикатора КолдМарк не требуется.

2. Снимите защитную ленту с обратной стороны индикатора "ВомМарк" или "КолдМарк" и приклейте индикатор на объект контроля. Данные устройства могут быть установлены как в самом контролируемом помещении, так и в каждой упаковке в отдельности.

  • При применении индикатора ВомМарк через 30 минут после его установки на объект произвести активизацию индикатора, путем вытаскивания из индикатора разделительной, активизирующей полосы

  • При применении КолдМарк специальной активизации не требуется.

3. Внимание!

  • Индикатор КолдМарк срабатывает только в том случае, если продукт находился более 30 минут при температуре ниже критической.

  • Окрашивание 1-го окна индикатора ВомМарк начинается только через 30 минут после срабатывания индикатора.

Контроль срабатывания температурных индикаторов. 

Срабатывание индикаторов определяется визуально по изменению первоначального цвета индикаторов. Сработавшим считается индикатор, у которого индикаторная область полностью окрасилась в необходимый для этого цвет (например - красный).


5. Применение индикаторов для определения факта удара/падения ЗАКРЫТЬ
Правила установки индикаторов "Шоквотч" и "Тилтвотч": 

Снимите защитную пленку с обратной стороны индикатора и наклейте его на упаковку с грузом в определенных для этого местах. 

    1. Выбор нужного типа ударного индикатора "Шоквотч" производится с помощью специальных таблиц путем соотношения веса груза к его объему, а так же с предполагаемыми условиями обращения с ним. "Шоквотч" размещается:

 

      • как можно ближе к правому краю упаковки (это обеспечивает более точный контроль);
      • чем тяжелее коробка, тем ближе к нижнему краю коробки;
      • никогда не приклеивайте "Шоквотч" к подвижной поверхности - веревке или пленке;
      • при использовании сопроводительной наклейки сначала наклеивайте большую наклейку, а потом сам индикатор "Шоквотч".

 

    1. "Тилтвотч" размещается

 

    • в вертикальном положении;
    • в нижнем левом или правом углу упаковки;
    • на квадратную упаковку необходимо устанавливать два индикатора "Тилтвотч" на вертикальных перпендикулярных друг другу сторонах упаковки;
    • при использовании сопроводительной наклейки, сначала наклеивается большая наклейка, а потом "Тилтвотч".

Контроль срабатывания индикаторов. 

В случае неправильного обращения с упаковкой/грузом, если сила при ударе, падении или опрокидывании превысила допустимые значения, то индикатор окрашивается в красный цвет и считается сработавшим. (Обычные толчки во время транспортировки не приводят к срабатыванию индикаторов). Срабатывание индикаторов служит сигналом для проверки сохранности перевозимого груза! 


6. Применение устройств для опечатывания дверей с врезными замками ЗАКРЫТЬ
Правила установки устройств "Ревиласил", "Максиревиласил", "Миниревиласил", "Пенал для ключей", "Сумки Энвопак".
    1. Установите "Ревиласил", "Максиревиласил" или "Миниревиласил" на замковую часть двери при помощи 4-х шурупов (болтов) (2-х - для "Миниревиласил") таким образом, чтобы исключить возможность отделения всего устройства от двери без видимых признаков (достаточно прочно). При значительно выступающей части замка для установки "Ревиласила" применяются специальные кольца.

 

    1. Ключом закройте врезной замок двери.

 

    1. Закройте крышку "Ревиласила" ("Максиревиласила", "Миниревиласила"), "Пенала для ключей", для сумки "Энвопак" - молнию.

 

    1. В специальную пломбировочную камеру, через совмещенные отверстия закрытой крышки и неподвижной части устройств "Ревиласил", "Максиревиласил", "Миниревиласил", "Пенала для ключей" (для сумки -совмещенные отверстия собачки молнии и неподвижной части пломбировочной камеры после закрытия молнии) вставьте до щелчка пломбу "Энвополисил" таким образом, чтобы был виден ее номер.

 

    1. Запишите номер установленной пломбы в журнал регистрации.

 

  1. Снятие пломбы "Энвополисил" производится вручную, отламыванием ее квадратной части. Затем откройте крышку "Ревиласилов" или "Пенала для ключей" (или молнии у сумки "Энвопак") для доступа к врезному замку двери или к ключам от замка.

Внимание!

  • открытие крышки на угол более 90 градусов (нараспашку);
  • оставлять крышку открытой в течение рабочего дня;
  • пользоваться крышкой устройства как рычагом для сламывания пломбы Эновополисил;
  • прикладывать к крышке усилия, не направленные на ее закрытие или открытие (запрещается давить на крышку вверх или вниз).

Контроль целостности пломбы "Энвополисил". 

Перед снятием пломбы убедитесь путем визуального осмотра в отсутствии следов вскрытия или механических повреждений. Обратите внимание на наличие признаков термического или химического воздействия на поверхности пломбы в месте разлома, нечитабельность логотипа и номера пломбы, небольшое свободное отклонение пломбы в обе стороны. 

В случае обнаружения следов вскрытия ПУ или признаков его разрушения, снятие пломбы необходимо производить в присутствии комиссии и составлении коммерческого акта произвольной формы в установленном порядке. Снятые с опломбированного объекта ПУ упаковываются в конверт вместе с копией акта и направляются на экспертное исследование. Тоже необходимо произвести и при факте недостачи груза, ценностей. 


7. Применение ультрафиолетовых маркеров для скрытой маркировки ЗАКРЫТЬ
Правила применения ультрафиолетового маркера "УФ-Маркер" и "УФ-Лампа": 
Перед применением "УФ-Маркера" очистите поверхность, на которую будет наноситься защитная маркировка. 
    1. Предварительно протестируйте поверхность.

 

    1. Нанесите маркером защитную маркировку в хорошо скрытых местах.

 

    1. После использования плотно закройте колпачок маркера.

 

    1. Включите ультрафиолетовую лампу.

 

    1. Направьте ультрафиолетовое излучение лампы на предполагаемую место маркировки.

 

  1. Обнаружьте скрытую маркировку.

Внимание! 

Если защитная надпись сделанная "УФ-Маркером" не попадает под воздействие прямых солнечных лучей и чистящих хозяйственных средств, то она остается яркой в течение продолжительного срока. Если условия не соблюдаются, то рекомендуется проводить регулярные проверки надписи каждые 2 месяца.